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Department Activity ReportsTHE CITY OF KALISPELL, MONTANA FINANCE DEPARTMENT REPORT March 31, 2fl05 CAS14 RECONCILEMENT AT THE CLOSE OF BUSINESS CASH ON HAND .EMA. ]' EPO I F : GLACIER BANK/STI'-CASH IN TRANSIT GLACIER BANS. CHECKfNG & REPO A/C GLACIER BANK -POOL ACCOUNT TIP PROGRAM MULTI -BANK SECURfflES, INCfREFCO MULT[-BANK SECURFFIESfN .IS FFH BARNEY BIDDER'S BONDS SUB -TOTAL DEMAND DEPOSITS: INVESTMENTS - GLACIER BANK - COURTYARD RESERVE ACCOUNT COURTYARD RESERVE ACCOUNT/EQUFrY COURTYARD RESERVE E CCO I T/EQ IT RURAL DEVEWPMENT GRANTACCOUNT STIP PROGRAM DAG OTHER II E TM'F}NT REVOLVING FUND. 1996 S & C BONDS REVOLVING FUND: 17 S & C.BONDS REVOLVING FIND: 1998 S & C BONDS REVOLVING FUND: 1999 & C BONDS REVOLVING FLU: 2000 S & C BONDS REVOLVING INO FUND. 2002 S & C BONDS REVOLVING FUND. 2003 S & C BONDS REVOLVING FUND: : 2003 S & C BONDS TOTAL S & C's: TOTAL LONG TERM INVESTMENTS. FL"TY CASH TOTAL TO BE ACCOUNTED FOR. Respectfully Submitted, gwow (�;f. gww Debra J. Deist City Treasurer DATE: March 31, 200 18,321.20 15,0 I,76.18 6,988,441.11 1,0000.00 $ 72,0 -75 $ 2,326,502,24 39,091.67 828.00 Renter Dena. 2,97100 $ 54,741,25 $ 907,916.02 5W00 421,72 63.3 1,157.76 10,022.7 12,38-3 31,692.72 22,850.13 79,34 i 09 1,084,896.02 $ I,780.0 24,41 ,17&2 3 KALISPELL POLICE DEPARTMENT Monthly Report 202 people were arrested by KPD in May 2006 *Some of those charges include: Assault with a weapon (1) Burglary (1) Shoplifting (7) Theft, other (16) Motor Vehicle Theft (2) Simple Assault (7) Resisting Arrest (4) Partner Assault (5) Intimidation (1) Kidnap (1) Forgery (1) Embezzlement (2) Possess Stolen Property (3) Criminal Mischief (8) TRO Violation (2) # Ad u Its Arrested a a 164 Possession of Drugs (18) Possess Drug Paraphernalia (18) DUI (25) DUI BAC,.02 {2} Possession of Alcohol (40) Open Container (7) Furnish Alcohol to Minor (2) Disorderly Conduct (24) Obstructing Officer (14) Disorderly House (4) Criminal Trespass (9) Contempt Warrant (11) Probation Violation (2) Curfew Violation (2) Possession of Tobacco (2) #Juveniles. Arrested ... 38 Total Citations May 2004 ... 672 May 2005 ... 636 May 2006 ... 732 Total Arrests May 2004 ... 146 May 2005 ... 174 May 2006.., 202 Total Incidents Reported to this Department May 2004 ... 1782 May 2005 ... 1957 May 2006 ... 2114 CITY OF KALISPELL BUILDING DEPARTMENT MEMORANDUM O: CITY MANAGER . AMES H. PATRICK, MAYOR PAM KENNE , & CITY COUNCIL FROM: C AIG KERZMA , BUILDENG OFFICIAL DATE: June 1, 2006 RE: PERMIT REPORT PERMIT'S THI 5 MONTH 59: $ FEES MONTH 1 ,0 .01 PERMITS S NI '" A TO DATEDATE 190 FEES JANUA RY ,23 x5.00 FISCAL YEAR PERMITS 428 FISCAL YEAS. FEES 1 0, 21.3 BUILDENG PLAN REVIEW 19 103 0.02 70 52�945.00 171 $ 1023 50.77 ZONING 59 3 J 07.9 190 $ 503972.88 428 77,014.86 SITE REVIEW 5 $ 5,844.56 190 $ 25)610.95 428 $ 68fi22.89 FIRE PREVENTI 59135583.09 190 4%913.08 428 $44240-33 PLUMBING 41 43221.00 1.83 1 ,217.00 388 $ 18360.00 - $ MECHANICAL 36 $ 33260.00 184 1733 7.00 428 $ 227577,00 MOVING 3 $ 250.00 4 250.0 10 $ 632.00. OTA. S67,162.64 ,444,8 1.91 4341 19.4 00 00: 0 00 00I j ,qt:; 00: cal z C=) z ;> 64 4-k �b4 'N COO 0 0: kn 49� C=) Ln . . ..... .... .. Lr) 00j i C>O: tn Mod - - ------------ - m C=) rq 00 1 C-4 i k Y 00 (5 1 S 25 37 . . . . .. ....... .......... w140 W. da F" � m I W-A W 2 AW 0 OL ui () ui 0� , 0- ui O CD 0 1 m . : - . - 0 ! . : U-,� i 0 � 0 ; 0 CD I . g . : : : . i ; a i C%�Ii U5 i 0 i o I 5 C; 0. 0 co ,-�r p! p 1 Lo, o � F- 1 F- I F-�. 0 . . . : : : . : : � ; : . . 0 . I : : : 0 : 0. O' 0 0 : ") �n! ;,,. � o ; a! Lo � I-! I.- 1 M'� co: 0 : ! ; : : 0 , ; . ; : ! : ! : : . . ; : . 0. � V- � -t-- " ?--: o � 0I co : .c-- i T-- � 0 � 0. C) ! 0 ; F i + f C - 0 0 .. , i rl- Ir- :5 i 0 c .. Ci O., : 6 I , I , I ! . . I : �o � co: 1�-! �*' ! , , I t-' �n: ! o : 6! 6 : 6 . : : . � ; ! I 0 : ! 1- ; I,- �,-: �t- C,i I 061 M6! N:: -, : n I . I 1. . I . .,, - t,: 1 I P-: : ,; -, i r,: 5 I : t�, .. CO, �Q! c i : : : : ) i co; ! co � m " N 'r- "_ : ! . . i .. 1 1 . , ! T_: 7: I -*: 6' 06:� M" M, : ! t� : . : V: . ; : . , . . I ; 0! : , off: 6! 0 �. a' g 6 : : 0 r, ; : : p.-: 0 �N ; wi co! : t%-: . . . . : . I ! r.. i - � V-; C:� i ; : : M: 0,; . . : ! : '" : a) it! 4n: ! : . : r,,: : 1�- I : _! : ! i : : : . - , . : : q� , ! -* . . I ! : : : ; i " : : : . I t- : : �0: "O: 0 : (0: : _; : . ! : -i _: : to ! &: : ! : . . 1 i : . � . m i e; C6 I . 1 : ! ; :9T­,; ; ; . : . : . I ,7, ; L6: ! : w : L61 ; m : ( vii ; � .0: ! . : . &; c I I ! : ; � ! ; . : ! (6 r.D ! CO! 0 . . : : . ! ; %$q 2 . : ! : ; : i i ! : . : ; ; : : : : : . . ! ; I ; � : : r1l . . . : . . i I : : . ! : ; � ; i .. : : ! ; ! � � : . I : : : : ; '. : ; : '? : 0 : ; : ; ; . ! . : 1 ! ; : ! : : : . . . . . ; . ! t',�. : 6F)r : ; .,O�. . : . - . f &�>; 4,0! 6r#! (;O%! 61.! � : U3H : f�� : rd% : ! ; ! : ; I . ! ; - - : : . ; I I rd% ! I : : : : : V>:! 4�0! &!� - i 40!?�: . . ....... 1-111-11 -l".1, : . : i ; i : . : ! : : ! - ! Qo�r � 6ro &S ut� ; : ! I1, .; 'W; V�.:: 4�&! io: f"o ! 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I C�Z; : ! ; : N : OF : N : i ; ! - C\; - CA: W � ! i : ; : : I : : : � : I 0 : : ! ; ! ! ! ; ; I : : I : ; : . ; : . : : ! : : . : 696 . . ! . I ! 6c.:�; V)_ 1�09 ; : I : ! . ! �. ". : : I I ? i . . : I : . : : I . � 1 tn'! 1�0: W;�'- . , � : ! : I ; : : : . 1 : ! ; 1 () . .. ................... � 0 � . . I : : ,..............1...... - ; � ....... � ..... I �i ---------- ....... _ .... 11 ...... ... . __- ---------- -. : i : 1. : : :.; . � :. ! : ; , I : : . : : � I ! I ; ! : : ! . : ! : a ; o ! C�: 1. : � : : ----- - - 3 . : : . . .""'... . . 0 i 0 ! 0 � : C); 0 : 0 ! ; . I . : ! . : ! . . ! ! .......... I--.- ..�l ........... ill",,., ; . . m : I I � : : � . ---I--- 0 , : 0 i ,I ! : .. : I (D . ! ! I 1. . � ! 0 i i . 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I : lr-: T_ ; = O E . -, , , , - I i "" � y - � 7". 9qr" _? . : ! 8: , w -.� ; . ! I . : ; : : : : � i I � : 1. � . ! � I : . I : , I : 1, 1� I � i : : : : .? � ! � : . . . . . I : . ; ! : ! . i . I I . . . . : : I . ; - ! : : : � i i ; : : : . ; : 0 : 0 . . . � : I . : : ; i I 2i� : � : : . :E: 2 � ; . : . : � : 1 ........... ....... � -- ---------- . . . i : ! 4 � ­­11. "I, ....... I ..... I ...... I I I ; : . . . i : . i I -------- �__._, :-------.L "I - - ------ � : . I : . : :-I.I..". ! ............... ......... ... . -- ! ! ! ............. � .......... . F : . _111 ...... I.., ............ : -..----- ____._ : : .__._....­ ............. : . ................. = E . . � .......... ----- ll_.__�_.___� I f ............ 7 - ----- 7 ......... : I : : : . I . . ; . : : ; . 0: : I . . : �; ; ; : � � � : ; ;O : c O 0 ! I o : . : 0 : . . : ,.___..._--­___..... . . . . . . . , : . : : � i : : % . . . i . ; 0 : 40 , o � c'! 0, : q : : O': '� ! . 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James Patrick, City Manager SUBJECT. Monthly Activity Report for May 2006 FROM: James C. Hanszl, P.E., Public Works Director/City DATE: June , 2oo6 Highlights of monthly activity for the operating ivisions of the Public Works Department for the month of May 2006 are as follows: Conducted a technical coordination meeting with consultant team for Faellity Plan 2006 Update to set parameters for the basis of planning. Supported MDT/Contractor status meeting for Meridian. Road project. Conducted technical revi.e v meeting for drilling the Old School Station water well. Conducted preconstruction meeting for utflity extensi.on project to serve Old School Station, PartIcIpated in Kalispell TA.0 to update members on. status of transportation plan update prof eet . •Participated. in MDT alignment and grade review for Kalispell. Bypass. • Conducted technical .review meeting with Impact Fee project consultant. • Conducted evening work shop on impact fees for City Impact Fee Review Committee. • Inspected water well equipment used by City of Polsonfor iron removal. and sand separation. Confinued development of FY budget. • Continued design of wastewater treatment plant cxpansion. • Reviewed, mace field visits, and. commented on. the drainage designs for Westview Estates o eet, Fairway Blvd., and FVCC for two .e v uildI gs. • Calculated System 'Development Charges for FVCC Arts and echnology and Occupational. Trades buildings, and for the Bay Bar and GrIll. building. Calculated S C for 195 Common Loop. • Completed the Stogy water Public Education o atlo to be put In the Water Quality Report. • Continued work on details for the installation. of changeable signs for Whitefish Stage Road. • Redes 1 gned Fairway Blvd store drainage profe t. • Held field mecting w1th Michael Blend regardI g Seventh Day Adventist Community Center :remodel. F ArrNNE.RNG DIVISION continued... Participated In teleconference training from EPA. — Phase 11 — post Development Measures. Continue to work on Erosion and Sediment Control issues at varlous developments. • Developed Erosion and Sediment Control S Q Site Inspection form. ParticipatedIn site review meetings held on Thursday. OFFICE AND STAFF There were 16 emergency call -outs for the month. of May: Water Division — Street DIvIsion - 2 CENTRAL GARAGE Sever Division. — 3 WW - I 57 Repair orders were completed during the month of May: a Police ----16 - ■ Garbage - 6 0 Streets — 10 ■ others - 22 SS Division. — Total — 16 ■ Fire - - 3 a Total -- 57 • Continued regular maintenance of City vehicles and machinery. • Replaced rear shock absorbers on. the police ear. • replaced fuel filter and tires on the Police Department's Expe i..ion. • Repwred mower decks, sharpened blades, and repaired belt tension both a k' Department mowers. • Replaced o utrigg r pads and bucket tee on the 'Water DWI sion"s Cat backhoe. Replaced OUtrigger pads on the water Divisions John Deere backhoe. • Replaced the light circuit board in the Street Division's pickup. • Repaired brakes, replaced steering j. ler arm, replaced braked and machined rotors o police ears. • Replaced PTO belts, sharpened blades and repaired tire on the parks' mower. • Repaired pulsating brakes on the Sever : ivisio 's pic1 p. • Repaired broken main. broom mount on the sweeper. • Repaired flat tire and squealing brakes on the pofi.ee car. • Tuned and repaired five Parks' Department weed whips. • Repaired waming beacon., air conditioning, and cleaned plugged radiator on the Elgin sweeper. • Replaced steering tie rod ends on the gin sweeper. • Replaced steering shaft bearings and pins on the Street Ivislo .'s roller. • Repair deck roller on Kaoa mower. • Straighten and reinstall packer stop switch on garbage truck. CENTRAL GARAGE continued... * Fabricate and install cover .for packer plate limit switch. and repair grabber an- . fitting o garbage truck. Repair idle air control motor & elea.n throttle body on street pickup. • Repair and reinstall exhaust pipe on backhoe. • RepaIr boom control eagle on TSS boom. tr ick. • F epwr wig wag lights and repair wirIng har ess on Fire Department trek. • Held weekly safety meetings. gs. • Continued video and jet cleaning of sever lines Monday through Thurs ay. • Perfonned weekly maintenance of twenty-six lift stations each Friday. • Held weekly safety meetings. SOLID WASTE DIVISION • Delivered .7 eo .tamers to new v customers: —90 gallon, 3-1. 00 gallon, -400 gal Ion., 0-300 gallon. • Rep aired 6 o .tal ers: — 90 gallon, o- 100 gallon, — 3 00 gallon, — 400 gallon and responded to 9 violations. * Continued weekly garbage service and alley cleanup. • Continued. pruning in City alleys, • Continue putting --gallon containers together. • Held. . weekly safety meetings. STREET DIVISION • General operafto .s and maintenance of City streets and alleys. • Patched various alleys and streets throughout the City. • Flushed and cleaned sidewalks. • Completed various utility patches. Assistedwith main break on I" Street west and 2' Avenue West. Manhole repair on. 7t Avenue WN in the 1500 block. Cut out and pateed sink hole in Brayer Way. • Patched Woodland Avenue and I I"' Street East. • Hauled curb stops from the Anuor y to the City Ai-rpor . • Hera weekly safety meetings. �� VISION WATER PR OD UCIN&STRAGE: • Produced eed 2 M gallons of water: 41. M gallons upper zone and 85 M gallons lover zone. • n eeted 22 gallons o sodium. y oe lorite, 12% solution to maintain a average chlorine residual of 0.33 PPM throughout the system.. • Continued daily monitoring of all pump stations and routine maintenance on all pumas, rotors, chlorination equipment, analyzers, grounds, buildings, controls, testing, water sampling, and record keeping. Worked on the irrigafton systems. •Repaired gate at NoffsInger Springs. • Relocated 2" pipe in pit and built new cover over pit at 91 Reservmr. • Water well contractors started drilling new"West West view Well." at West view Estates. Held weekly safety meetings. WA TER CONS TR UCTION A ND S YS TEjUREPA I ; • Tagged 6 delinquent accounts on the East Side of Kalispell. Meter maintenance and e an e out on going, Completed water taps at the following locations: • V X " — West Coast Hotel a 4" _ ' Avenue East "' T 139 't Avenue West 8 X -'4"' — Syside " — North Riding Lane t "4" mm-- o2 Avenue East • Installed new fire hydrant at the Sport Complex. • Repaired the fire hydrant on Denver Avenue. e. • Rep aired bell J*o nt at 1220 3" Street West. • Repaired service line at 1702 5 Avenue East • Dug and replaced curb box and rod at 1523 61h Avenue West. • Repaired fire hydrant at the Grandview Well. • Spent eleven 1 days on the Meridian. Road valves. • Completed 148 work orders during the month May. • Changed out 70 meters. • Held weekly safety meetings. R.4 FF. IC SIGNS & SIGNALS DI VISON • Continued regular maintenance of signals, signs, luminaires, ameade , sIght o str etlons,, Airport lighting, alley lighting. • Welded straps across the storm drains by the bike paths in Empire Estates to keep bl.ke tires from sticking in the grates. • Blocked off parking at � street west and �. �t Street east for cleaning y the downtown businesses, TRAFFIC SIGNS & SIGNALS DIVISON continued.. . •Blocked Gran vle v Drive and Hwy 93 North. for tree removal. • Installed ew pole and breakaway on Airport road that was destroyed. by a vehicle accident. Rep I aced "Sto "' sign, po le, street name signs, and red reflector at the N/E comer o f West Center Street and South Meridian Road. ► Attended MMIA Spring Training g Seminar on 5 4 0 . • In receipt of pole for West Center Street and 41 Avenue West. Repaired the City Airport runway threshold lights . Picked. up the pull box from Meridlan .load which was removed in. preparation for the new right turn lane at Idaho & Meridian. Repaired the broken 1.1d on the pull box located Meridian Road by Montana ,fee store. Installed new fighted bo flard o " Avenue E ast and 3 rd Street east on the SE corner. It was knocked down n by a hit & run driver. Barricaded Sate Fe by Denver & Boise Avenue for contractor. Wired the pole for West Center Street a .. "' Avenue wrest. • Repaired "30 Minute" parking sign In the too block of 3"d Street East. Blocked o parking into Wells Fargo Bank parking lots -�- f' .Ave & 2 St East, north side and right behind main building. ► Picked up temporary stop sign a N. Riding Road. Lowered "'Not a through street"" sign at 1 " Ave W & " St W — problems with people seeing sign.. Replaced stop sign at 4 1h Ave E & 3" St E. Ground off broken breakaway in the 500 block on south Main Street — filled with cement. Picked up the banners at the Hockaday and began putting them up on Maln Street. Weekly safety meetings held.. WASTEWATER THE MEN DIVISION 5 Work orders were completed . ri g the month of May. a 421 Lab tests were performed during the month. of May. a 403.55 Tons of blosoi s were transported. 332.22 Tons to Glacier Gold 71.33 Tons to Flathead County Landfill • Permit Report for April Zoo = There were no permit violations. The total monthly flow was 03.3 million gallons, with an average dally flow of 3, 5 million gallons (design capacity is 3.1 mg ; the peak flow was 5.6 million gallons on Aprfl 6'h • Weekly safety meetings held. 05 of co 0 ` L O c,s r v� i.:{'.- v fir` r �=�S os N - ° s ` o ==�} S oil cl y¢�� /i-�"-" �1{��It�:�f AD QD co ' (n '(. o t�.1 oil �sy'-yam ti}i+.sJ� _ �+:yam W T^ M •yJJ /t'y�Y yc yi�++c \' 1 `co . ... i y CA M! T OD�i�/ � its '4 l I to /� W CA y V/ *- co M'+ a cq '. CD 04 W-) c -� Lr 00 ED .' x i 4 i i r r # Y i r r 1 1 x x r y�S Liz : }'�'+i. yr^` •�- r- yv.- '� � yr`" �"•` yC' T � { T � �"` MC"` �' lr � � '!'"„ aQ'�` ' . . cl 44 . r�,yk :l -4- co y h w OD t TV . ^°to 10' c t- 1 F i 1 1 1 {� 0 � 0 � i a 3 i 4 [ r-k ' i _ / � 7 i � D cc /tom 04.E �t y ■ k" * ci i CA i [ i 4 P - .. t c �i OD Go 0 1-M rhw i LM'3 kffI z 8 ag I !�f i,ity of Kall'spell U, WN010010M Posy. Office Box 1997 - Kalispell, Mont ma -1 - Telephone 0 -Fax(406)758-7758 REPORT TO: Mayor Kennedy and City Council Members FROM: Amy Robertson., Finance Director James H. Patrick, City Manager SUBJECT: Adopt 2006 Preliminary Budget and call for a Public Hearing MEETING ATE: June 19, 2006 BACKGROUND: Annually, at the last meeting of the fiscal year, the council must make a motion to adopt the preliminary budget. The budget is adopted as presented and a public hearing date is set. After hearing the public, the council will take into consideration public comment, make any changes and adopt a final budget in August. The finance department will provi updated numbers in August for changes to the budget due to carryor's and revised estimates. We will receive taxable values from the Department of Revenue the first week of .august. We will present for adoption the final budget resolutions at the meeting on August 7th. The budget public hearing will be set for July 171 . .any taxpayer may appear concerning the budget. A Preliminary budget is available at the reference desk at the Library. Copies are available for sale (cost of printing) in the finance office. A reference copy is also available at City Hall for use on site. RECOMMENDATION: Motion to adopt the 2007 Preliminary Budget and call for public hearing for July 7, 2006. A y H. Robertson Finance Director Report compiled: June 1, 2006 Ames H. Patn City Manager NOTICE of BUDGET HEARING Notice is hereby given that the City Council of the City of Kalispell has reviewed the Preliminary Budget for the 2007 fiscal year and said budget is open to inspection in the Finance Office and the Flathead County Library. The City Co nciI will meet on Monday, July 17, 2006, at 7:00 p.m.1 the City Council Chambers at City Hall to conduct a formal Budget Hearing and transact regular business. Any taxpayer may appear conceming the budget. The hearing may be continued from day to day as required. On August 7, 2006, at 7:00 p.m. in the City Council Chambers at City .fall, the City Council will meet to adopt the final budget and fix tax levies. For more information please contact the City Clerk at 758-7756 or at City Hall, 312 1 st Avenue East, Kalispell, MT 59903. Done by order of the City Council of the City of Kalispell, Montana on the 1 th day of June, 2006, Theresa White City C 1 erl Publish: July 2, 200 July 9, 200